Cómo escribir una nota de agradecimiento

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Una nota de agradecimiento es un tipo de correspondencia en la que el escritor expresa su gratitud por un regalo, servicio u oportunidad.

Las notas personales de agradecimiento suelen escribirse a mano en tarjetas. Las notas de agradecimiento relacionadas con el negocio generalmente se escriben en papel con membrete de la empresa, pero también pueden estar escritas a mano.

Elementos básicos de una nota de agradecimiento

'[Los] elementos básicos para escribir un nota de agradecimiento Debería incluir:

1. Diríjase a la(s) persona(s), usando un saludo o saludo. . . .
2. Di gracias.
3. Identifique el regalo (asegúrese de acertar con este. No se ve bien agradecer al Sr. y la Sra. Smith por la lencería cuando le enviaron una tostadora).
4. Exprese cómo se siente acerca del regalo y para qué se utilizará.
5. Agregue una nota personal o un mensaje.
6. Firma tu nota de agradecimiento.

Dentro de este marco, hay una gran cantidad de libertad. Cuando se prepare para escribir una nota, siéntese por un momento y considere su relación con la persona a quien le está escribiendo. ¿Es íntimo y personal? ¿Es alguien que conoces como un conocido? ¿Le estás escribiendo a un completo extraño? Esto debería dictar la tono de tu escritura. (Gabrielle Goodwin y David Macfarlane, Escribir notas de agradecimiento: encontrar las palabras perfectas . Sterling, 1999)

Seis pasos para escribir una nota personal de agradecimiento

[1] Querida tía Dee,

[2] Muchas gracias por la gran bolsa de lona nueva. [3] No puedo esperar para usarlo en mi crucero de vacaciones de primavera. El naranja brillante es simplemente perfecto. No solo es mi color favorito (¡lo sabes!), ¡sino que podré ver mi bolso a una milla de distancia! ¡Gracias por un regalo tan divertido, personal y realmente útil!

[4] Tengo muchas ganas de verte cuando vuelva. ¡Iré a mostrarte fotos del viaje!

[5] Gracias de nuevo por pensar siempre en mí.

[6] Amor,

Maggie

[1] Saluda al destinatario.

[2] Indique claramente por qué está escribiendo.

[3] Explique por qué está escribiendo.

[4] Construir la relación.

[5] Repita por qué está escribiendo.

[6] Saluda.

(Ángela Ensminger y Keeley Chace, Notables: una guía para escribir excelentes notas personales . Hallmark, 2007)

Nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo

'Una técnica fundamental para buscar trabajo, además de un gesto de cortesía, es agradecer a la persona que te entrevista. Escriba una nota inmediatamente después de la entrevista y antes de que se tome una decisión. Indique lo que le gustó de la entrevista, la empresa, el puesto. Enfatice breve y específicamente su idoneidad para el trabajo. Aborde las inquietudes sobre sus calificaciones que surgieron durante la entrevista. Mencione cualquier tema que no haya tenido la oportunidad de discutir. Si sintió que se equivocó al hablar o dejó una impresión equivocada, aquí es donde puede corregir su entrevista, pero sea breve y sutil. No querrás recordarle al entrevistador un punto débil. (Rosalie Maggio, Cómo decirlo: elección de palabras, frases, oraciones y párrafos para cada situación , 3ra ed. Pingüino, 2009)

Notas de agradecimiento a las oficinas de admisión universitaria

'Llámelo un testimonio de cuán cuidadosamente los estudiantes cortejan las oficinas de admisiones universitarias en estos días: notas de agradecimiento se han convertido en la nueva frontera. . . .

'Miss Manners, Judith Martin, quien escribe una columna de etiqueta sindicada que se publica en más de 200 periódicos, dice que ella, por su parte, no cree que se necesiten agradecimientos por una visita al campus: 'Yo nunca, nunca diría, 'No escribe una nota de agradecimiento bajo cualquier circunstancia. No quiero desanimarlos. Pero no es realmente una situación que sea obligatoria.

'Aún así, algunos asesores de admisiones [no están de acuerdo].

'Parece algo insignificante, pero les digo a mis alumnos que cada contacto con la universidad contribuye a la percepción que tienen de ti', dijo Patrick J. O'Connor, director de asesoramiento universitario en la escuela privada Roeper en Birmingham, Michigan. ' (Karen W. Arenson, 'La nota de agradecimiento ingresa al juego de admisión a la universidad'. Los New York Times , 9 de octubre de 2007)

Notas de agradecimiento de un director ejecutivo

Querido Semana de negocios de Bloomberg Amigos,

Gracias por preguntar mi punto de vista sobre escritura notas de agradecimiento . En mis 10 años como presidente y director ejecutivo de Campbell Soup Company, envié más de 30 000 notas a nuestros 20 000 empleados. Descubrí que era una forma poderosa de reforzar nuestras estrategias, para que nuestros empleados supieran que estábamos prestando atención y hacerles saber que nos preocupamos. Mantuve mis notas cortas (50-70 palabras) y al punto. Celebraron logros y contribuciones de verdadera importancia. Prácticamente todos estaban escritos a mano para que la comunicación fuera más auténtica y personal. Es una práctica que recomiendo ampliamente.

¡Buena suerte!

Doug

(Douglas Conant, 'Escribe una nota de agradecimiento'. Semana de negocios de Bloomberg , 22 de septiembre de 2011)

Nota de agradecimiento a Anita Hill

'Anita Hill, quiero agradecerte personalmente lo que hiciste por nosotros hace veinte años. Gracias por hablar y hablar. Gracias por tu serena dignidad, tu elocuencia y elegancia, tu gracia bajo presión. Gracias por iluminar las complejidades de la impotencia femenina y por explicar por qué no se quejó cuando ocurrió la ofensa por primera vez, y por describir cuán intimidada y coaccionada puede sentirse una mujer cuando es golpeada por un hombre que controla su destino económico. . . .' (Letty Cottin Pogrebin, 'Una nota de agradecimiento para Anita Hill'. La Nación , 24 de octubre de 2011)